Ist Ihre E-Rechnung in Ordnung?
Laden Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-XML hoch. Wir prüfen sie gegen dieselben Regeln, die auch die öffentliche Verwaltung anlegt, und sagen Ihnen in verständlichem Deutsch, was zu tun ist.
Prüfregeln XRechnung 3.0.2 · Ihre Datei wird nicht gespeichert · Ergebnis in wenigen Sekunden
Was der Prüfer sagt — und was nicht
Das beantwortet die Prüfung
- Erfüllt die Datei die formalen Vorgaben?
- Welche Pflichtangabe fehlt konkret?
- Stimmen Summen, Steuerbeträge und Zahlbetrag rechnerisch zusammen?
- Wird ein Empfänger die Rechnung voraussichtlich annehmen oder zurückweisen?
Das beantwortet sie nicht
- Ob die Rechnung inhaltlich richtig ist
- Ob die berechnete Leistung tatsächlich erbracht wurde
- Ob der konkrete Empfänger zusätzliche eigene Anforderungen stellt
- Ob steuerrechtlich alles korrekt behandelt wurde
Die Prüfung ist eine Empfehlung zur Annahme oder Ablehnung. Die Entscheidung trifft immer die empfangende Stelle, die dabei auch die geltenden Gesetze und Verordnungen berücksichtigt.
Häufige Fragen
Ich habe ein ZUGFeRD-PDF, kein XML. Was jetzt?
Ein ZUGFeRD-PDF enthält die Rechnungsdaten als eingebettete XML-Datei. Diese können Sie mit den meisten PDF-Programmen über die Anlagen-Ansicht herausziehen und hier hochladen. Im Kundenbereich von korrekturbeleg.de geht das direkt mit dem PDF.
Warum heißt es „nicht konform", obwohl die Rechnung angenommen werden soll?
Manche Regeln sind Übergangsregeln. Sie werden derzeit noch toleriert, sollen aber künftig verbindlich werden. In diesem Fall zeigt der Prüfer Gelb: verwendbar, aber mit Beanstandungen, die Sie beheben sollten.
Der Dokumenttyp wurde nicht erkannt. Woran liegt das?
Meist an der Spezifikationskennung in der Datei. Sie gibt an, nach welcher Fassung des Standards die Rechnung erstellt wurde. Ist sie veraltet, falsch geschrieben oder fehlt sie ganz, lässt sich die Datei keinem Regelwerk zuordnen. Prüfen Sie, mit welcher Version Ihre Software die Rechnung erzeugt.
Bekomme ich einen Prüfbericht?
Ja. Nach jeder Prüfung können Sie den vollständigen Bericht ansehen oder als Datei herunterladen. Er enthält alle Prüfschritte, sämtliche Befunde mit ihren Regelnummern und den ausgelesenen Inhalt der Rechnung — dieselbe Darstellung, die auch amtliche Prüfstellen ausgeben. Der Bericht entsteht in Ihrem Browser und wird von uns nicht gespeichert.
Wie oft kann ich prüfen?
Zehn Prüfungen pro Stunde und dreißig pro Tag, damit der Dienst für alle verfügbar bleibt. Wer regelmäßig prüft, findet im Kundenbereich unbegrenzte Prüfungen samt Verlauf und vollständigem Bericht.
Was passiert mit meiner Rechnung?
Sie wird ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers in Deutschland verarbeitet und unmittelbar danach verworfen. Es wird nichts auf Festplatte geschrieben, nichts protokolliert und nichts an Dritte übertragen. Auch der Inhalt der Rechnung wird nicht an Ihren Browser zurückgegeben, sondern nur das Prüfergebnis.
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