1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
OREONX Software GmbH
Line-Eid-Straße 6
78467 Konstanz
Deutschland
E-Mail: info@korrekturbeleg.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Verträge mit Geschäftskunden zu schließen und abzuwickeln sowie den sicheren Betrieb von Korrekturbeleg.de zu gewährleisten.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser System automatisch technische Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Informationen über den Erfolg des Abrufs
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und Störungen zu beheben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.
Empfänger dieser Daten sind gegebenenfalls technische Dienstleister und Hosting-Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Die Hosting-Infrastruktur für Korrekturbeleg.de befindet sich in Deutschland, insbesondere in Rechenzentren in Nürnberg und Frankfurt am Main. Die genutzte Rechenzentrumsinfrastruktur ist ISO 27001-zertifiziert.
Server-Log-Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
4. Cookies und lokale Speichertechnologien
Wir verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit dies für die Bereitstellung der Website oder des geschützten Login-Bereichs erforderlich ist. Dazu können insbesondere Sitzungsinformationen, Spracheinstellungen oder sicherheitsrelevante Funktionen gehören.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit die Technologie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit auf einzelnen Seiten einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kontaktanfragen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
6. Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung und Kundenverwaltung
Wenn Sie unser Angebot als Geschäftskunde nutzen oder ein Vertragsverhältnis mit uns anbahnen, verarbeiten wir insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Abgabe von Angeboten, zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen, zur Kundenverwaltung, zur Rechnungsstellung, zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche und für eine effiziente Kunden- und Vertragsverwaltung.
Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.
7. Registrierung, Login und Nutzung von Korrekturbeleg.de
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des geschützten Bereichs von Korrekturbeleg.de verarbeiten wir insbesondere Registrierungsdaten, Benutzerstammdaten, Login- und Authentifizierungsdaten, Nutzungsdaten, sicherheitsrelevante Protokolldaten sowie Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Support- oder Serviceanfragen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, zur Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Funktionen, zur Sicherstellung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsverhinderung sowie zur technischen Administration des Dienstes.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Kundenkontos und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits-, Missbrauchs- und Administrationszwecke.
Soweit wir innerhalb von Korrekturbeleg.de personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist dann der jeweilige Kunde.
Nach Vertragsende löschen wir kundenseitig gespeicherte Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Pflichten, berechtigten Interessen oder abweichenden Vereinbarungen entgegenstehen.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur von den Stellen verarbeitet, die diese Daten zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.
Soweit erforderlich, geben wir Daten an externe Dienstleister weiter, die uns beim Hosting, beim technischen Betrieb, bei der IT-Sicherheit, bei Supportleistungen, bei der Kommunikation oder bei kaufmännischen Prozessen unterstützen.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage von Art. 28 DSGVO vertraglich als Auftragsverarbeiter eingebunden.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, es sei denn, ihre weitere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Beweissicherung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen erforderlich.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist in der Regel:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.